Офисный переезд: советы

Ни для кого не секрет, что большинство организаций, осуществляющих коммерческую деятельность, на определенном этапе сталкиваются с необходимостью смены места дислокации. При правильном подходе переезд офиса не является форс-мажорным или авральным обстоятельством.
Безусловно, ключевую роль в правильной организации офисного переезда играет грамотная политика начальства — в частности, правильное планирование всех мероприятий. И квартирный переезд, и переезд офиса в абсолютном большинстве случаев связаны с обращением в профильные компании, занимающиеся транспортными услугами. Как правило, такого рода компании располагают необходимой автомобильной техникой, при помощи которой можно осуществлять транспортировку самого разнообразного имущества, в том числе, оргтехники, мебели и других атрибутов офисной работы.
Весьма важным условием планирования переезда офиса является предварительная инвентаризация имущества. Она позволит исключить утерю или хищение во время переезда. Многие компании, предоставляющие комплексные услуги в этой сфере, берут проведение инвентаризации на себя. Планируя офисный переезд, необходимо выяснить, осуществляет ли компания выполнение процедур, связанных с подготовкой имущества к перевозке — демонтаж и разборку мебели, упаковку в соответствии с требованиями транспортировки и т. д.
Обратите внимание на то, какие грузчики работают в компании. Также необходимо выяснить, предоставляются ли клиентам какие-либо гарантии сохранности имущества во время переезда. Необходимо четко определить дату переезда и известить о ней сотрудников, чтобы они не планировали на этот день каких-либо важных встреч и других рабочих мероприятий, а также успели завершить к этому времени актуальные дела.
Выбирая транспортную компанию для осуществления офисного переезда, следует ознакомиться с отзывами клиентов. Предпочтительнее выбирать транспортные компании, имеющие длительный опыт работы в этом сегменте сферы услуг. При выборе рекомендуется обращать внимание на состояние автопарка компании, ассортимент имеющихся в ее распоряжении транспортных средств. Также необходимо узнать, каким образом разрабатывается маршрут следования при перевозке имущества и в какие сроки осуществляется транспортировка. Грамотная организация офисного переезда способна минимизировать его влияние на рабочий процесс.

Добавить комментарий